AI workshop for virksomheder. Vi bliver, når konsulenten går hjem
Kort fortalt
Hvad er en AI workshop?
En AI workshop er en faciliteret arbejdsdag, hvor vi sammen med jeres medarbejdere finder ud af, hvor kunstig intelligens konkret kan aflaste arbejdet – og hvor den ikke kan. Vi arbejder ikke med generiske demoer eller slides om, hvor hurtigt teknologien udvikler sig. Vi tager udgangspunkt i jeres egne opgaver, jeres egne systemer og jeres egne data.
Det er ikke et AI kursus. Et kursus lærer deltagerne at bruge et værktøj og slutter, når dagen er slut. En workshop handler om jeres processer: hvilke arbejdsgange der spilder tid, hvilke der kan automatiseres, og hvad der skal være på plads teknisk og sikkerhedsmæssigt, før I kan gøre det ansvarligt. Resultatet er ikke et kursusbevis, men en prioriteret liste over use cases – og mindst én løsning, der virker, når I går fra bordet.
Vi bygger workshoppen på samme princip som resten af vores arbejde med AI og automatisering: to ører, én mund. Vi lytter, før vi rådgiver. Og vi anbefaler ikke noget, vi ikke selv vil stå på mål for at drifte bagefter.
Formater
Halvdag eller hel dag – to måder at komme i gang
AI workshop – find jeres første use cases
Til ledergruppen eller ét team, der vil have retning og et fælles sprog om AI. Vi kortlægger arbejdsgange, tester værktøjer live og prioriterer efter payback.
- Hands-on med Microsoft Copilot, ChatGPT og Claude
- Kortlægning af 8–12 mulige use cases
- Prioritering efter værdi, risiko og kompleksitet
- Op til 10 deltagere
- Prompt-bibliotek og retningslinjer med hjem
AI workshop med bygget løsning
Alt fra halvdagen – plus at vi bygger den højest prioriterede automatisering færdig på dagen, sammen med jer. To rådgivere deltager: én teknisk, én med blik for sikkerhed og compliance.
- Én fungerende automatisering eller AI-agent bygget live
- Gennemgang af licenser, adgange og datagrundlag
- Udkast til AI-brugspolitik og godkendt værktøjsliste
- Op til 15 deltagere · 2 rådgivere
- Roadmap for de næste 6–12 måneder
Vil I bare have inspiration til en personaledag, holder vi også et kortere AI foredrag på 1–1,5 time. Og skal I have afklaret, om jeres infrastruktur hører til i skyen, er det vores Azure workshop, I skal starte med.
Programmet
Sådan ser en hel dag ud
Dagsordenen tilpasses altid, men rytmen er den samme: formiddagen bruger vi på at forstå og prioritere, eftermiddagen på at bygge. Vi sender en kort spørgeramme ud på forhånd, så vi ikke bruger workshop-tid på det basale.
Eftermiddagen går med at bygge – ikke med at diskutere
Halvdagen er samme dag uden byggefasen
Vi kører de fire første punkter komprimeret og slutter med prioritering og retningslinjer. I får et prioriteret use case-katalog med hjem, men ingen færdig løsning.
Efter workshoppen
Det, der afgør om en AI workshop var pengene værd, sker bagefter
30 dage: opfølgning
En times sparring en måned efter, hvor vi retter det, der driller i praksis, og justerer løsningen. Ikke en salgssamtale.
Løbende: drift og overvågning
Automatiseringen bliver en del af den IT-drift, vi allerede leverer. Går den i stå, ser vi det – ikke jer.
Ved nye versioner: genoplæring
Modellerne og Copilot ændrer sig hvert kvartal. Vi opdaterer jeres retningslinjer og superbrugere, når det sker.
Det er også derfor, vi mener, at et IT-hus er et bedre valg til AI end et rent AI-bureau. Vi kender jeres tenant, jeres adgangsstyring og jeres fagsystemer i forvejen, fordi vi driver dem. Når use casen fra workshoppen skal ud i virkeligheden, skal I ikke først forklare en ekstern konsulent, hvordan jeres setup hænger sammen – og I skal ikke selv holde sammen på snitfladen mellem en AI-leverandør og jeres IT-partner.
Vælger I at gå videre efter workshoppen, sker det som en udvidelse af den aftale, I i forvejen har med os – ikke som et løsrevet projekt. Læs mere om IT outsourcing og vores Microsoft-løsninger.
Fundamentet
Vi tjekker fundamentet, før vi tænder for AI
Microsoft Copilot er berømt for at afsløre ting, ingen vidste. Den viser nemlig loyalt alt det, brugeren i forvejen har adgang til – også den lønmappe på SharePoint, som ved en fejl blev delt med hele organisationen for tre år siden. Det er ikke Copilot, der er problemet. Det er rettighederne.
Derfor bruger vi en fast del af workshoppen på det, ingen andre taler om på deres workshop-sider:
- Licenser og reelle omkostninger – hvad kræver Copilot pr. bruger, hvad kan I uden, og hvor ligger fælderne
- Adgangsstyring og datahygiejne – hvad kan medarbejderne se, som de ikke burde
- Hvor prompten ender – forskellen på gratisversioner og erhvervsaftaler med databehandleraftale og EU-datalagring
- Shadow AI – hvilke værktøjer bliver allerede brugt uden om IT, og hvad gør vi med dem
Vi trækker på vores daglige arbejde med IT-sikkerhed og GDPR, så I ikke ender med en gevinst i produktivitet og et hul i sikkerheden.
EU AI Act
Workshoppen dækker også jeres pligt til AI-kompetence
Det er de færreste, der har lagt mærke til det, men EU’s AI-forordning stiller i artikel 4 krav om AI-literacy: virksomheder, der anvender AI-systemer, skal sikre, at de medarbejdere, der bruger dem, har tilstrækkelig viden om teknologien, dens begrænsninger og de risici, den medfører. Kravet trådte i kraft i februar 2025 og gælder uanset virksomhedens størrelse.
I praksis betyder det, at I skal kunne dokumentere, at medarbejderne er klædt på – ikke bare at de har fået en licens. En struktureret workshop med deltagerliste, materiale og retningslinjer er en af de nemmeste måder at løfte den forpligtelse. Vi leverer dokumentationen som en del af leverancen, så den kan lægges direkte i jeres compliance-mappe.
- Deltagerliste og agenda til dokumentation af gennemført oplæring
- Udkast til AI-brugspolitik med godkendte værktøjer og forbudte anvendelser
- Risikovurdering af de use cases, I vælger at gå videre med
- Kobling til jeres eksisterende arbejde med IT compliance og NIS2
Vi er ikke advokater, og vi udsteder ikke juridiske godkendelser. Men vi sørger for, at kompetencekravet ikke er det, der bremser jer – og for at I ved, hvornår I bør have en jurist ind over.
Målgrupper
Hvem er en AI workshop til?
AI workshop for ledere
Ledergruppen skal kunne træffe beslutninger om AI uden at drukne i teknik. Vi arbejder med retning, prioritering, risiko og økonomi – og med, hvordan I får medarbejderne med i stedet for imod.
AI workshop for medarbejdere og teams
Det operationelle niveau: konkrete arbejdsgange, prompts der virker på jeres egne opgaver, og en aftale om hvad man må og ikke må. Her bliver AI en vane i stedet for et projekt.
AI workshop for IT og digitalisering
Til jer, der skal bygge og drifte: Power Platform, Copilot Studio, agenter, integrationer til ERP og CRM, adgangsmodel og logning. Teknisk dybde uden salgstale.
Vi holder workshops for produktions- og industrivirksomheder, rådgivere, handels- og servicevirksomheder samt organisationer i den offentlige sektor. Størrelsen betyder mindre end viljen til at prioritere: har I 15 medarbejdere, der bruger tre timer om ugen på det samme manuelle arbejde, er der en forretning i at fjerne det. Se eksempler på virksomheder, vi arbejder med, under vores cases.
Indhold
Emner vi typisk dækker
- Generativ AI i praksis – ChatGPT, Claude og Microsoft Copilot på jeres egne opgaver
- Microsoft Copilot workshop – Copilot i Word, Excel, Outlook, Teams og Business Central
- Prompt-teknik – fra tilfældige svar til gentagelige resultater, med prompt-bibliotek
- AI-agenter og Copilot Studio – bygget på jeres egne data og dokumenter
- Automatisering af arbejdsgange – Power Automate, godkendelsesflows og systemintegration
- Dokumenthåndtering og bogføring – fakturaer, bilag og kontrakter uden tastearbejde
- AI i kundeservice og salg – svarudkast, leadkvalificering og videnssøgning
- AI strategi og ejerskab – hvem driver det internt, og hvordan måler I effekten
- Sikkerhed, GDPR og EU AI Act – hvad må I, og hvordan dokumenterer I det
- RPA til de gamle systemer – når fagsystemet ikke har et API
Økonomi
Hvad koster en AI workshop?
En AI workshop hos Azend har en fast pris, der afhænger af formatet. Halvdagen med én rådgiver ligger i den lette ende. Den fulde dag med to rådgivere, forberedelse, bygget løsning og efterfølgende dokumentation ligger højere. I får den præcise pris, inden I booker – ingen timeafregning og ingen overraskelser bagefter.
Og så det, der reelt afgør regnestykket: vælger I at gennemføre projektet sammen med os efterfølgende – en automatisering, en Copilot-udrulning eller en driftsaftale – modregner vi workshoppen i projektprisen. Workshoppen er altså en risikofri måde at kvalificere beslutningen på, præcis som på vores Azure workshop.
Vi prioriterer altid efter payback. Bruger fire medarbejdere hver tre timer om ugen på en opgave, en automatisering kan overtage, er der cirka 600 timer om året at hente. Det er den type regnestykke, vi laver på dagen – på jeres tal, ikke på generelle undersøgelser.
“De tog os seriøst lige fra starten. Så længe vi har så god service fra Azend, så vil jeg helt klart anbefale jer til folk, hvis jeg hører de har udfordringer med IT.”
Max Græsborg · Project & Procurement Manager, Aqua d’Or
Mød din rådgiver
Få en uforpligtende AI-sparring
Jonas Hellström
Senior Consultant & Co-owner, Azend
Jonas er medejer og senior konsulent hos Azend med mange års erfaring i Microsoft-miljøer, IT-sikkerhed og rådgivning af danske virksomheder. Han faciliterer selv vores AI workshops og hjælper jer med at finde de steder, hvor AI og automatisering faktisk betaler sig – og med at indføre det sikkert og ansvarligt oven på jeres eksisterende setup.
Er I nysgerrige på, hvor I skal starte, eller om en workshop overhovedet er det rigtige næste skridt, så tag en uforpligtende snak. Jonas giver et ærligt bud – også hvis det er nej.
Eller ring på +45 69 88 49 39 · advice@azend.dk
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om AI workshops
Fast pris afhængigt af format: halvdag med én rådgiver eller hel dag med to rådgivere, forberedelse og bygget løsning. I får den præcise pris, inden I booker, og prisen modregnes, hvis I efterfølgende gennemfører projektet sammen med os.
Halvdagen er cirka fire timer, den fulde dag 09.00–16.00 inklusive frokost. Har I flere afdelinger, deler vi ofte dagen op i to sessioner med forskellige deltagere.
Et AI kursus træner deltagerne i at bruge et værktøj og slutter, når undervisningen er slut. En workshop tager udgangspunkt i jeres arbejdsgange og ender med en prioriteret plan – og på den fulde dag en fungerende løsning. Har I brug for klassisk kursusundervisning eller certificering, siger vi det ærligt og peger jer videre.
Ja, og det er hele pointen. Vi sender en spørgeramme ud på forhånd og sætter os ind i jeres systemer og arbejdsgange, inden vi kommer. Har I et konkret fagsystem eller en specifik proces, der fylder, bygger vi dagsordenen omkring den.
Nej. Vi starter med et fælles fundament, så alle er med, uanset om de bruger ChatGPT dagligt eller aldrig har prøvet. Til blandede grupper deler vi hands-on-øvelserne op efter niveau.
Op til 10 på halvdagen og op til 15 på den fulde dag. Erfaringen er, at diskussionerne bliver bedst mellem 6 og 12 deltagere – over 15 bliver det et foredrag i stedet for en workshop.
Ja, og vi anbefaler det. Det giver de bedste diskussioner, når de rigtige mennesker nemt kan hentes ind i lokalet. Alternativt er I velkomne på vores kontorer i Ikast, Esbjerg eller Skanderborg, eller vi kan køre den online via Teams.
Ingen. Vi kan køre workshoppen med gratis eller prøveversioner og bruger en del af dagen på at afklare, hvilke licenser der faktisk giver værdi for jer – og hvilke I ikke behøver. Har I Microsoft 365 Copilot i forvejen, arbejder vi naturligvis i det.
Vi arbejder som udgangspunkt med jeres reelle arbejdsgange, men aftaler på forhånd, hvilke data der må indgå. Hvor det er relevant, bruger vi anonymiserede eksempler. Vi underskriver gerne NDA, og vi gennemgår på dagen, hvor jeres prompts ender i de forskellige værktøjer.
Et prioriteret use case-katalog, et prompt-bibliotek tilpasset jeres opgaver, et udkast til AI-brugspolitik, dokumentation til AI Act-kompetencekravet og et roadmap. På den fulde dag desuden en fungerende automatisering eller AI-agent i drift.
Ja. EU AI Act artikel 4 kræver, at medarbejdere, der bruger AI-systemer, har tilstrækkelig viden om teknologien og dens risici. Vi leverer deltagerliste, agenda og materiale som dokumentation for gennemført oplæring, så det kan lægges direkte i jeres compliance-mappe.
Det er præcis derfor, vi har bygget opfølgning ind: en times sparring efter 30 dage, løbende drift og overvågning af den løsning, vi bygger, og genoplæring når værktøjerne opdateres. Vi ser ikke en workshop som en enkeltstående begivenhed.
Fordi AI sjældent står alene. Løsningen skal bygges oven på jeres licenser, adgangsstyring og fagsystemer – og nogen skal drifte den bagefter. Når samme partner kender setuppet i forvejen og passer på det efterfølgende, bliver vejen fra idé til drift markant kortere.
Nej. Gevinsterne findes alle steder, hvor der bruges tid på gentagne opgaver, og små virksomheder har ofte kortere vej fra beslutning til handling. Vi starter altid, hvor det betaler sig hurtigst.
Relateret
Relaterede IT-løsninger
En AI workshop virker bedst som del af et sammenhængende, sikkert IT-setup.
AI & Automatisering
Hovedsiden – RPA, Copilot og AI-agenter i drift.
Læs mere ›
Azure workshop
Skal jeres infrastruktur i skyen? Få svaret på én dag.
Læs mere ›
IT Sikkerhed
Et sikkert fundament under jeres AI og data.
Læs mere ›
GDPR Managed
Styr på persondata og dokumentation.
Læs mere ›
Digital arbejdsplads
Microsoft 365 som fundament for AI i hverdagen.
Læs mere ›
IT Outsourcing
Lad os tage ansvaret for hele jeres IT.
Læs mere ›
Klar til at gøre AI til noget, der kører hos jer?
Ring på +45 69 88 49 39 eller skriv til advice@azend.dk