Flyt fra Google Workspace til Microsoft 365 – sikkert og uden nedetid
Overvejer I at skifte fra Google Workspace til Microsoft 365? Vi migrerer jeres mails, filer og kalendere, mens I passer jeres forretning. Typisk hen over en weekend – uden datatab og uden overraskelser.
- Microsoft-certificeret partner
- 400+ danske virksomheder
- Fast kontaktperson
Migrering fra Google Workspace til Microsoft 365 – uden hovedpine
At flytte fra Google Workspace til Microsoft 365 er en af de beslutninger, mange virksomheder udskyder. Ikke fordi gevinsten er uklar – men fordi selve flytningen føles uoverskuelig. Hvad sker der med ti års mails? Med de delte drev? Med kalenderen, der styrer hele hverdagen?
Det forstår vi godt. Og det er præcis derfor, vi har gjort cloud migrering til et af vores specialer. Hos Azend har vi hjulpet virksomheder i alle størrelser med at skifte fra Google Workspace til Microsoft 365 – fra den lille rådgivningsvirksomhed med fem brugere til produktionskoncernen med flere hundrede.
Vi arbejder ud fra princippet to ører, én mund. Vi lytter, før vi rådgiver. Derfor starter en migrering hos os aldrig med et værktøj – den starter med en samtale om jeres forretning, jeres data og jeres hverdag. Så bygger vi planen derfra.
Hvorfor flytter danske virksomheder fra Google Workspace til Microsoft 365?
Microsoft 365 er i dag den mest udbredte platform blandt danske virksomheder – og det er sjældent en tilfældighed, når vores kunder vælger at skifte. Det er typisk fire ting, der driver beslutningen. Læs mere om, hvordan vi arbejder med IT sikkerhed.
Ét samlet økosystem
Teams, Outlook, SharePoint og Office-pakken spiller sammen ud af boksen – og integrerer med de ERP- og fagsystemer, de fleste danske virksomheder allerede bruger.
Stærkere sikkerhed og compliance
Med Entra ID, Intune og Defender får I sikkerhedsværktøjer i enterprise-klassen – afgørende for GDPR- og NIS2-krav.
Kunder og partnere kræver det
Deler I dokumenter med kunder på Microsoft-platformen, mærker I friktionen hver dag. Samme format, samme værktøjer – samarbejdet glider bare lettere.
Bedre økonomi i licenserne
Mange betaler for Google Workspace og Office-licenser ved siden af. Med Microsoft 365 samler I det hele i ét abonnement – ofte med en besparelse.
Hvad flytter med, når I skifter?
Det korte svar: det hele. En professionel migrering fra Google Workspace til Microsoft 365 omfatter alt det, jeres hverdag afhænger af:
Mails, kontakter og kalendere flyttes fra Gmail til Outlook og Exchange Online – inklusive mapper, labels og delte postkasser. Overgangen fra Gmail til Outlook er den del, medarbejderne mærker mest, og derfor også den, vi planlægger mest omhyggeligt.
Filer og delte drev migreres fra Google Drev til OneDrive og SharePoint, hvor vi samtidig rydder op i rettigheder og struktur, så I ikke tager gamle problemer med over i det nye.
Google Docs, Sheets og Slides konverteres til Word-, Excel- og PowerPoint-formater med fokus på at bevare formatering og delingshistorik bedst muligt.
Møder og chat genskabes i Microsoft Teams, som bliver jeres nye samlingspunkt – en central del af den digitale arbejdsplads, vi hjælper jer med at indrette.
Sådan foregår en migrering fra Google Workspace til Microsoft 365
En vellykket migrering handler mindre om teknik og mere om planlægning. Vores proces er testet på tværs af brancher og virksomhedsstørrelser – og den er bygget til, at jeres medarbejdere kan arbejde uforstyrret undervejs.
TRIN 1
Analyse og kortlægning
Vi kortlægger jeres brugere, datamængder, delte drev, integrationer og licensbehov. Her fanger vi de faldgruber, der ellers først viser sig midt i flytningen.
TRIN 2
Migreringsplan og opsætning
Vi opsætter jeres Microsoft 365-miljø med sikkerhed og governance fra dag ét – og lægger en tidsplan, hvor selve skiftet sker uden for arbejdstiden.
TRIN 3
Migrering og validering
Mails, filer og kalendere flyttes i kontrollerede batches. Alt valideres undervejs, så vi ved, at data er kommet komplet og korrekt over.
TRIN 4
Go-live – typisk en weekend
DNS og mailflow lægges om, og mandag morgen logger jeres medarbejdere ind i Outlook og Teams. Vi er standby, hvis noget driller.
TRIN 5
Onboarding og support
Vi hjælper medarbejderne godt fra start og står klar med IT support – både i overgangsperioden og i den daglige drift bagefter.
Vil I videre efter migreringen?
Mange kunder vælger at lade os drive hele platformen efterfølgende via IT outsourcing – så I aldrig selv skal tænke på opdateringer, licenser eller sikkerhed.
De typiske faldgruber – og hvordan vi undgår dem
Microsoft stiller selv gratis migreringsværktøjer til rådighed, og på papiret ser en migrering fra Google Workspace til Microsoft 365 overskuelig ud. I praksis er det detaljerne, der afgør, om mandag morgen bliver en ikke-begivenhed eller en krise. Her er de faldgruber, vi oftest redder virksomheder fra:
Delte drev og rettigheder. Google Drevs delingsmodel og SharePoints rettighedsstruktur er grundlæggende forskellige. Flyttes filerne én til én uden en plan, ender medarbejderne enten uden adgang til det, de skal bruge – eller med adgang til alt for meget. Vi designer den nye struktur, før første fil flyttes.
Konvertering af Google-formater. Docs, Sheets og Slides er ikke Word, Excel og PowerPoint. Komplekse regneark med scripts og formler kræver særlig håndtering, hvis de skal fungere efter konverteringen. Dem identificerer vi i analysen – ikke efter go-live.
Throttling og tidsplaner. Både Google og Microsoft begrænser migreringshastigheden ved store datamængder. Undervurderer man det, skrider tidsplanen. Vi kender begrænsningerne og planlægger med realistiske vinduer og buffer.
Mailflow i overgangen. DNS-omlægningen er migreringens mest kritiske øjeblik. Et forkert timet skifte kan betyde tabte mails og kunder, der får fejlbeskeder. Derfor sker skiftet altid kontrolleret, uden for arbejdstid og med rollback-plan.
Sikkerhed som eftertanke. Et nyt Microsoft 365-miljø uden MFA, conditional access og korrekt opsat adgangsstyring er en åben dør. Hos os er sikkerheden bygget ind fra dag ét – ikke noget, der kommer til senere.
Vi flytter alle typer virksomheder til Microsoft 365
En migrering ser ikke ens ud for en advokatvirksomhed og en produktionskoncern. Datamængder, compliance-krav og arbejdsgange er forskellige – og det skal planen afspejle.
Små og mellemstore virksomheder flytter vi typisk samlet hen over en weekend. Enkelt, hurtigt og med fast pris, så økonomien er kendt på forhånd. Har I ingen intern IT-afdeling, fungerer vi som jeres eksterne – både under og efter flytningen.
Større organisationer migrerer vi i etaper, afdeling for afdeling, med fuldt fungerende mailflow mellem Google Workspace og Microsoft 365 undervejs. Sådan kan hundredvis af brugere flyttes, uden at forretningen mærker det.
Regulerede brancher som finans, sundhed og rådgivning stiller særlige krav til databehandling, logning og adgangsstyring. Vi kender kravene fra GDPR og NIS2 og konfigurerer jeres nye miljø, så compliance er på plads fra start – ikke som en efterfølgende oprydningsopgave.
Fælles for dem alle: en fast kontaktperson, en gennemtestet proces og en partner, der er lokalt forankret i Ikast, Esbjerg og Skanderborg – men flytter virksomheder i hele Danmark. Skal jeres systemer også hostes et nyt sted i samme ombæring, kan migreringen kombineres med vores cloud hosting.
Google Workspace vs. Microsoft 365 – hvad er forskellen?
Begge platforme er modne, cloud-baserede og fulde af gode værktøjer. Men de er bygget med hvert sit udgangspunkt – og det mærker man i hverdagen:
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Gmail | Outlook & Exchange Online | |
| Filer | Google Drev | OneDrive & SharePoint |
| Samarbejde | Meet & Chat | Microsoft Teams |
| Kontorpakke | Docs, Sheets, Slides (browser) | Word, Excel, PowerPoint (desktop + browser) |
| Sikkerhed & styring | Google Admin | Entra ID, Intune, Defender, Purview |
| Typisk styrke | Enkelhed og browserbaseret samarbejde | Dybde, integrationer og enterprise-sikkerhed |
For de fleste danske B2B-virksomheder falder valget på Microsoft 365, fordi resten af deres verden – kunder, leverandører, fagsystemer og compliance-krav – allerede taler Microsoft. Er I i tvivl, tager vi gerne en ærlig snak om, hvad der passer bedst til netop jeres forretning. Også hvis svaret er, at I skal blive, hvor I er.
Hvad koster det at flytte fra Google Workspace til Microsoft 365?
Prisen afhænger af tre ting: antal brugere, datamængde og kompleksitet – for eksempel delte drev, arkivpostkasser og integrationer til andre systemer. En lille virksomhed med 10 brugere er typisk flyttet på få dage, mens større organisationer migreres i etaper over nogle uger.
Oveni kommer jeres Microsoft 365-licenser, som ofte helt eller delvist opvejes af det, I sparer på Google Workspace-licenser og eventuelle Office-licenser, I betaler for ved siden af.
Vi giver altid en fast pris på selve migreringen, før vi går i gang – baseret på en konkret gennemgang af jeres miljø. Så ved I præcis, hvad I siger ja til. Ingen overraskelser på fakturaen.
Mød specialisterne bag jeres migrering
Azend er Microsoft-certificeret partner med kontorer i Ikast, Esbjerg og Skanderborg – og kunder i hele Danmark. Når I flytter til Microsoft 365 med os, får I en fast kontaktperson, der kender jeres opsætning og kan handle hurtigt.
Jakob Fogde
IT-rådgiver
Rådgiver virksomheder om cloud-strategi og migrering – og oversætter teknik til forretning, så beslutningen bliver nem at træffe.
Jonas Hellström
Senior Consultant & Co-owner
Teknisk ansvarlig for komplekse migreringer – fra hybride miljøer til organisationer med flere hundrede brugere.
Ofte stillede spørgsmål om at flytte fra Google Workspace til Microsoft 365
Det afhænger af datamængde og antal brugere. Mindre virksomheder er typisk flyttet på under en uge, mens større organisationer migreres i etaper over 2-6 uger. Selve skiftet – hvor mailflowet lægges om – planlægger vi altid uden for arbejdstiden, typisk hen over en weekend.
Nej. Vi migrerer med værktøjer, der validerer data undervejs, og vi kontrollerer, at alt er kommet komplet over, før vi lukker det gamle miljø ned. Som ekstra sikkerhedsnet anbefaler vi altid en backup-løsning af jeres Microsoft 365-data fra dag ét.
Ja. Jeres domæne og mailadresser følger med over i Microsoft 365 – kunder og samarbejdspartnere opdager ikke skiftet. Vi håndterer DNS-omlægningen og sikrer, at ingen mails går tabt i overgangen.
De konverteres til Word-, Excel- og PowerPoint-formater. Langt det meste konverteres fejlfrit, og vi gennemgår kritiske dokumenter – for eksempel komplekse regneark – sammen med jer, så I er trygge ved resultatet.
Ja. Større organisationer migrerer vi ofte afdelingsvis, hvor Google Workspace og Microsoft 365 kører parallelt i en overgangsperiode med fuldt fungerende mailflow mellem de to miljøer. Det minder om den tilgang, vi bruger i hybrid cloud-projekter.
Microsoft 365 er kun så sikkert, som det er sat op. Vi konfigurerer altid MFA, conditional access og grundlæggende hærdning som en del af migreringen – og kan efterfølgende løfte jeres samlede sikkerhedsniveau med vores IT sikkerhedsydelser.
Klar til at flytte fra Google Workspace til Microsoft 365?
Lad os starte med en uforpligtende snak om jeres miljø. Så får I et konkret bud på proces, tidsplan og en fast pris – og et ærligt svar på, om skiftet overhovedet giver mening for jer.
Ring på +45 69 88 49 39 eller skriv til advice@azend.dk
