Mødelokaleudstyr – professionelle møderum, der virker fra første møde
Vi leverer og installerer mødelokaleudstyr til danske virksomheder. Skærm, lyd, kamera og Teams-integration – sat op, testet og integreret i jeres IT-miljø. Så I kan trykke på én knap og komme i gang.
De fleste kender situationen: Mødet starter om to minutter, men skærmen finder ikke signalet, lyden hakker, og gæsten på Teams kan hverken se eller høre nogen. Problemet er sjældent udstyret i sig selv – det er måden, det er valgt, installeret og integreret på. Det er præcis dét, professionelt mødelokaleudstyr løser.
Mødelokaleudstyr, der spiller sammen med resten af jeres IT
Dårlige mødeoplevelser koster tid, tålmodighed – og i værste fald troværdighed over for kunder. Derfor sælger vi ikke bare mødelokaleudstyr i en kasse. Vi indretter møderum som en del af jeres samlede IT udstyr til virksomheder – med opsætning, integration til Microsoft 365 og support bagefter.
Vi har mere end 10 års erfaring med at bygge digitale arbejdspladser for over 400 danske virksomheder, og vores teknikere installerer møderum i hele landet fra kontorerne i Ikast, Esbjerg og Skanderborg.
Vi oplever tryghed i, at vi bliver hjulpet, når vi står med en udfordring – uanset om det er IT eller fysiske elementer.
Tina Stendal Svendsen, Direktør, Zampell A/S Danmark
Hvad indeholder et godt møderum?
Alt udstyr leveres konfigureret og klar til brug – med installation, integration og support inkluderet.
Kategori 01
Mødeskærme og displays
Store touch- og præsentationsskærme dimensioneret efter lokalets størrelse og antal deltagere – ikke efter en standardpakke.
Kategori 02
Videokonference og kamera
Kameraer med auto-framing og talersporing, så hybridmøder føles naturlige – også for dem, der sidder med hjemmefra.
Kategori 03
Lyd og mikrofoner
Mikrofoner og højttalere afstemt efter lokalets akustik. Alle skal kunne høres – også ham for enden af bordet.
Kategori 04
Microsoft Teams Rooms
Ét tryk – og mødet er i gang. Vi opsætter Teams Rooms fuldt integreret med jeres Microsoft 365 og kalendere.
Kategori 05
Booking og mødestyring
Bookingpaneler ved døren og kalenderintegration, så møderum aldrig står tomme eller dobbeltbookede.
Kategori 06
Netværk og kabling
Skjult kabling, stabilt netværk og sikker opsætning – fundamentet i en gennemtænkt IT infrastruktur.
Installation af møderum – sådan foregår det
Installation af møderum handler om mere end at hænge en skærm op. Sådan arbejder vi fra første snak til fungerende møderum:
01
Vi besigtiger og lytter
Vi ser på lokalet, lysforhold, akustik og jeres mødevaner – og spørger ind til, hvad der driller i dag.
02
Vi anbefaler en løsning
I får en konkret anbefaling med begrundede valg af udstyr – tilpasset lokale, budget og jeres Microsoft-miljø.
03
Vi installerer og tester
Vores teknikere monterer, kabler og konfigurerer alt – og tester med et rigtigt Teams-møde, inden vi går.
04
Vi supporterer
Vi følger op og er der, når noget opstår. Mange kombinerer møderum med løbende IT support.
Møderum til hybride arbejdsdage
Møderum bruges anderledes i dag end for fem år siden. Hvert andet møde har deltagere med på distancen, og kravene til lyd, billede og stabilitet er steget tilsvarende. Et møderum, der kun fungerer, når alle sidder fysisk i lokalet, er reelt kun et halvt møderum.
Derfor tager vores anbefalinger altid udgangspunkt i, hvordan I faktisk holder møder: Hvor mange deltager typisk? Hvor ofte er der eksterne med på Teams? Skal lokalet også bruges til præsentationer, workshops eller kundemøder? Svarene afgør alt fra skærmstørrelse og kameravinkel til antallet af mikrofoner.
Og fordi vi samtidig står for IT outsourcing og drift for mange af vores kunder, kender vi det miljø, udstyret skal spille sammen med. Det betyder færre overraskelser ved installationen – og et møderum, der stadig virker om et år.
Hvorfor vælge Azend til jeres mødelokaler?
- Rådgivning ud fra jeres mødevaner – ikke vores lager
- Installation af møderum udført af egne teknikere
- Fuld integration med Microsoft 365 og jeres netværk
- Professionelle brands: HP, Microsoft og Lenovo
- Én fast kontaktperson – ikke et call center
- Lokalt forankret i Ikast, Esbjerg og Skanderborg – landsdækkende i praksis
De tog os seriøst lige fra starten. Så længe vi har så god service fra Azend, vil jeg helt klart anbefale dem til folk, der har udfordringer med IT.
Max Græsborg, Project & Procurement Manager, Aqua d’Or
Ofte stillede spørgsmål om mødelokaleudstyr
Prisen afhænger af lokalets størrelse, og hvad rummet skal kunne. Et mindre møderum med skærm, kamera og lyd ligger typisk i den lave ende, mens store lokaler med Teams Rooms og avanceret lyd koster mere. Vi giver altid et konkret tilbud efter en uforpligtende besigtigelse.
Ja. Vi leverer alt mødelokaleudstyr installeret, konfigureret og testet – inklusive integration med jeres kalender- og Microsoft 365-miljø, medmindre andet aftales.
Ja. Vi kortlægger jeres nuværende setup og genbruger det, der stadig giver mening. Ofte kan et nyt kamera, bedre lyd eller en Teams Rooms-opsætning løfte oplevelsen markant uden total udskiftning.
Så hjælper vi. Mange kunder kombinerer møderum med en løbende aftale via Managed IT Services, så support, drift og opdateringer er dækket i én samlet aftale.
Klar til møderum, der bare virker?
Book et uforpligtende intro-møde, og lad os tage en snak om jeres mødelokaler – så kommer vi med en konkret anbefaling.