GDPR Compliance
Få styr på GDPR compliance uden at gøre det til et fuldtidsjob
Hvis du er ejerleder eller beslutningstager, kender du sandsynligvis følelsen. GDPR fylder. Ikke nødvendigvis fordi du ønsker det, men fordi kravene vokser. Kunder spørger. Bestyrelsen spørger. Revisor spørger. Og inderst inde ved du godt, at du burde have et bedre overblik over jeres data og jeres GDPR håndtering.
Problemet er bare, at tiden ikke er der.
GDPR compliance bliver ofte noget, der ligger i baghovedet. Noget man tager fat på, når der er ro. Men den ro kommer sjældent. I mellemtiden vokser mængden af data, medarbejderne arbejder på tværs af systemer, og risikoen bliver større.
Det er præcis den virkelighed, vi har bygget Managed Compliance til.
Managed Compliance gør GDPR konkret og håndterbart
Managed Compliance er skabt til virksomheder, der gerne vil have styr på deres GDPR compliance uden at skulle ansætte en specialist eller bruge interne ressourcer på noget, der føles uoverskueligt.
I stedet for at gøre compliance til et projekt, gør vi det til en drift.
Løsningen arbejder direkte i jeres Microsoft 365 miljø og sørger for, at jeres data bliver klassificeret, beskyttet og dokumenteret automatisk. Det betyder, at I ikke længere skal gætte jer frem til, hvor følsomme data ligger, eller hvordan de bliver håndteret.
Som det fremgår af løsningen, handler det grundlæggende om at give jer overblik, beskyttelse og dokumentation uden ekstra administration
Automatiseret databeskyttelse i praksis
Forestil dig, at jeres mails, filer og Teams beskeder automatisk bliver gennemgået og mærket. CPR numre, betalingsoplysninger og fortrolige dokumenter bliver identificeret med det samme.
Samtidig sørger systemet for, at data ikke bliver delt forkert. Hvis en medarbejder forsøger at sende noget følsomt, bliver det stoppet eller guidet korrekt. Det hele sker uden at skabe unødvendig friktion i hverdagen.
Det er automatiseret databeskyttelse, som faktisk virker i praksis.
Og vigtigst af alt. Det kræver ikke, at du eller dine medarbejdere skal ændre adfærd drastisk.
Få det overblik du mangler i dag
En af de største udfordringer ved GDPR compliance er manglen på overblik. Hvor ligger data henne. Hvem har adgang. Hvor længe bliver det gemt.
Med Managed Compliance får du et løbende dataoverblik på tværs af hele jeres organisation. Det gælder alt fra mails til dokumenter og samarbejdsplatforme.
Derudover modtager du en månedlig rapport, som giver dig et klart billede af jeres compliance status. Den kan bruges direkte i dialogen med bestyrelsen eller revisor.
Det betyder, at du ikke længere skal samle information manuelt eller være i tvivl om, hvor I står.
GDPR håndtering uden støj
Mange virksomheder oplever, at compliance værktøjer skaber mere støj end værdi. For mange alarmer. For meget teknik. For lidt relevans.
Her er tilgangen en anden.
Systemet overvåger løbende jeres miljø, men det er kun de reelle hændelser, der bliver eskaleret. Det betyder, at du ikke bliver forstyrret unødigt, men stadig har sikkerhed for, at noget bliver gjort, når det er vigtigt.
Samtidig bliver jeres politikker løbende gennemgået og justeret, så de følger både jeres forretning og gældende krav.
Case
Slip for manuelle processer og usikkerhed
Retention og sletning af data er et klassisk smertepunkt. Enten bliver data gemt for længe, eller også bliver det ikke håndteret korrekt.
Med Managed Compliance bliver data automatisk opbevaret og slettet efter gældende regler. Det fjerner behovet for manuelle oprydninger og reducerer risikoen for fejl.
Hvis I modtager en anmodning fra en person om indsigt eller sletning af data, bliver det også håndteret struktureret og dokumenteret.
Det er GDPR håndtering, der fungerer i en travl hverdag.
Fra kompleksitet til drift på få uger
Det kræver ikke et stort projekt at komme i gang.
Først bliver jeres data scannet, så vi ved, hvad der skal beskyttes. Derefter bliver løsningen sat op i jeres miljø. Til sidst får I en kort gennemgang, så I ved, hvad der sker, og hvad I kan forvente.
Herefter kører det.
I vil typisk have løsningen i drift inden for få uger, og allerede i den første måned modtager I jeres første compliance rapport.
En løsning der tager ansvar sammen med jer
Managed Compliance er ikke bare software. Det er en service, hvor vi tager ansvar sammen med jer.
Vi opsætter, overvåger og vedligeholder løsningen. Vi justerer den løbende. Og vi sørger for, at I altid har den dokumentation, I har brug for.
Så du kan fokusere på at drive din virksomhed, mens vi sørger for, at jeres GDPR compliance er under kontrol.
Klar til at få styr på jeres GDPR compliance
Hvis du kan genkende udfordringerne, er du ikke alene. De fleste virksomheder står samme sted.
Forskellen er bare, om man vælger at gøre noget ved det.
Tag en uforpligtende dialog med os og få en konkret vurdering af, hvordan Managed Compliance kan passe ind i jeres hverdag.
Tag kontrollen før det bliver et problem
De fleste virksomheder venter lidt for længe med at tage GDPR compliance alvorligt. Ikke fordi det ikke er vigtigt, men fordi det virker komplekst og tidskrævende. Indtil den dag, hvor en kunde stiller krav, en sag lander på bordet, eller der pludselig skal leveres dokumentation her og nu.
Det er dér, forskellen mærkes.
Med Managed Compliance får I ikke bare styr på jeres GDPR håndtering. I får ro i maven og et setup, der arbejder for jer hver eneste dag. Uden at kræve jeres tid. Uden at skabe ekstra administration.
I stedet står I med et klart overblik, automatiseret databeskyttelse og dokumentation, der altid er klar, når nogen spørger.
Spørgsmålet er derfor ikke, om I har brug for GDPR compliance.
Spørgsmålet er, om I vil fortsætte med usikkerheden, eller om I vil have en løsning, der faktisk fungerer i praksis.
Tag fat i os og få en ærlig vurdering af jeres nuværende setup. Det er uforpligtende, konkret og tager udgangspunkt i jeres hverdag.